Zapytanie ofertowe — archiwizacja dokumentacji znajdującej się w kartonach wraz z jej wyniesieniem
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Włocławska 167, 87–100 Toruń (dalej „Zamawiający”), informuje o zamiarze udzielenia zamówienia w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usługi polegającej na:
- złożeniu dostarczonych przez Zamawiającego pudeł archiwizacyjnych
- zapakowanie dokumentacji znajdującej się pudłach archiwizacyjnych o wymiarach 34,5x10x26 cm do pudeł archiwizacyjnych o wymiarach 41x31x30 cm (długość x szerokość x wysokość)
- naklejenie dostarczonych kodów kreskowych
- dokonanie plombowania nowych pudeł 2 plombami
- sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych w uzgodnionego z Zamawiającym zakresie
- wyniesienie pudeł z pomieszczeń archiwizacyjnych w dniu transportu, z wyłączeniem czynności załadunkowych, z piwnicy na parter przy różnicy poziomów ok. +/- 4,5m (schody zewnętrzne, brak windy lub innych środków transportu).
Ilość dokumentacji przewidzianej do przepakowania i wyniesienia ok. 300–340 mb.
Nowe pudła archiwizacyjne, kody kreskowe oraz plomby dostarcza Zamawiający.
Czynności załadunkowe w dniu transportu nie są objęte niniejszym zapytaniem. Możliwość wystąpienia 2 lub więcej transportów.
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 euro.
Oferta może zostać przesłana e‑mailem na adres janusz.pucek@tarr.org.pl bądź też dostarczona osobiście do Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Toruniu, ul. Włocławska 167 do dnia 12.05.2017 r. do godz. 10.00.
Czas realizacji zamówienia poz. od „a” do „e” w terminie do 2 m‑cy od dnia podpisania umowy.
Czas realizacji zamówienia z poz. f w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i firmą transportową maksymalnie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Kryterium wyboru oferty – cena
Osoba upoważniona do kontaktu – Janusz Pucek tel. 056 699 54 71 lub 607–600-897
Załącznik:
INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY USŁUGI
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Włocławska 167, 87–100 Toruń informuje, iż w wyniku weryfikacji otrzymanych ofert na wykonanie usługi archiwizacji dokumentacji znajdującej się w kartonach wraz z jej wyniesieniem za najkorzystniejszą została uznana oferta firmy Archiwizacja Akt Usługi Ewa Entsuah
Załącznik:
PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT
Załącznik: