Przedmiot zamówienia: Nadzór nad prawidłową pracą kotłowni
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Włocławska 167, 87–100 Toruń (dalej „Zamawiający”), informuje o zamiarze udzielenia zamówienia w trybie zapytania ofertowego na zakup usługi nadzoru nad prawidłową pracą kotłowni olejowej Zleceniodawcy mieszczącej się w budynku Centrum Transferu Technologii w Toruniu przy ul. Włocławskiej 167, w skład której wchodzą:
- kotły firmy Viessmann typu Vitoplex100 345 kw wraz z osprzętem – 2 szt.,
- palniki olejowe Riello – 2 szt.,
- automatyka kotła Regulatory Vitotronic100 GC1 – 2 szt.,
- automatyka obiegów Regulator Vitotronic 333 MW1,
- podgrzewacz CWU wraz z osprzętem.
Usługa serwisowa obejmuje przeglądy techniczne kotłów wraz z osprzętem.
Podstawowy zakres przeglądu polega na okresowej (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) ocenie bieżącego stanu technicznego kotłów i urządzeń pomocniczych oraz sprawdzeniu m.in.:
- jakości spalania na podstawie analizy spalin,
- wykonanie niezbędnych prac związanych z bezawaryjną pracą urządzeń,
- czyszczenie kotłów, palników.
Ponadto Zamawiający oczekuje pomocy i obecności Konserwatora przy przeglądach rocznych urządzeń dokonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
W przypadku stwierdzenie przez Zamawiającego awarii kotłowni Zleceniodawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawcze w przeciągu 24 godz. od momentu zlecenia.
Czynności serwisowe będą prowadzone zgodnie z wytycznymi producentów oraz każdorazowo odnotowywane. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi w trybie miesięcznym po wystawieniu każdorazowo faktury.
Ofertę mogą złożyć Oferenci, którzy posiadają uprawnienia energetyczne i w zakresie obsługi kotłowni olejowych. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do poniższego zapytania. Do oferty należy obligatoryjnie przedłożyć kopię dokumentu potwierdzającego powyższe kwalifikacje oraz (w przypadku zadeklarowania posiadania uprawnień do obsługi serwisowej kotłów firmy Viessmann) kopię dokumentu potwierdzającego powyższe uprawnienia.
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 euro
Oferta może zostać przesłana e‑mailem na adres katarzyna.urbanska@tarr.org.pl bądź też dostarczona osobiście do Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Toruniu,
ul. Włocławska 167 do dnia 10.09.2018 r.
Czas realizacji zamówienia 01.10.2018r.-31.09.2020r.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium w ocenie ofert |
1. | Cena oferty | 80 % |
2. | Doświadczenie zawodowe | 10 % |
3.
|
Uprawnienie serwisowe do kotłów Viessmann | 10%
|
Sposób oceny ofert:
Oceny dokonywać będzie się, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, która otrzymała najwyższą liczbę w ocenie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia (suma uzyskanych punktów) jest ofertą najkorzystniejszą. Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
E= C + D + U
Gdzie:
E – łączna liczba punktów jakie uzyskała oferta
C — liczba punktów w kryterium Cena
D – liczba punktów w kryterium Doświadczenie zawodowe
U — liczba punktów w kryterium Uprawnienie serwisowe do kotłów Viessmann
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
C = Cn:Cb x 80 % (waga kryterium) x 100
Gdzie:
Cn –najniższa cena oferty brutto
Cb – cena brutto oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Ceną oferty jest całkowita kwota brutto obejmująca okres dwóch lat. Cenę oferty należy podać w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia i związane z jego realizacją, w tym podatek od towarów i usług. W ofercie należy podać cenę netto i brutto za jeden miesiąc serwisu oraz okres dwóch lat.
Kryterium „Doświadczenie zawodowe”, tj. w przypadku wykazania przez Wykonawcę posiadania doświadczenia zawodowego w wykonywaniu usług o charakterze zbieżnym do przedmiotu zapytania – zostanie przyznanych 10 pkt. Wykonawca winien opisać skrótowo powyższe doświadczenie. W przypadku pozostawienia pustego miejsca, nieuargumentowania doświadczenia, Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt.
Kryterium „Uprawnienie serwisowe do kotłów Viessmann”, tj. w przypadku wykazania przez Wykonawcę posiadania uprawnień serwisowych do obsługi kotłów firmy Viessmann – zostanie przyznanych 10 pkt. Wykonawca winien do oferty dołączyć kserokopię dokumentu poświadczającego powyższe uprawnienia. W przypadku pozostawienia pustego miejsca, nieudokumentowania uprawnień, Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, jak również do odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny.
Osoba upoważniona do kontaktu – Katarzyna Urbańska tel. 056 699 54 78.
ZAŁĄCZNIKI: Formularz ofertowy
INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY USŁUGI NADZÓR NAD PRACĄ KOTŁOWNI
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Włocławska 167, 87–100 Toruń informuje, iż w wyniku weryfikacji otrzymanych ofert na zakup usługi nad prawidłową pracą kotłowni za najkorzystniejszą została uznana oferta firmy Przedsiębiorstwo Badawczo-Wdrożeniowe FRAKO-TERM Sp. z o.o.